RoiBot Finance

Kuutasuline ärianalüüsi tööriist

RoiBot Finance & Budgeting (FP&A) on loodud juhtidele ja finantsjuhtidele, et muuta finantsplaneerimine ja tulemuslikkuse hindamine mitte ainult tõhusamaks, vaid ka intuitiivsemaks ja tulemuslikumaks.

RoiBot Finance on mõeldud just sulle, kui sa juhid ettevõtte finantse ning vastutad eelarvestamise, investeeringute ja kulude kontrolli all hoidmise eest. Sinu töö on keeruline ja oluline ning RoiBot Finance aitab muuta tööd lihtsamaks ja täpsemaks ning säästab sinu aega ja ressursi.

Kuidas saame aidata?

  • ✺

    RoiBot Finance on kuutasuline finantsanalüüsi valmislahendus. Meie hoolitseme kõige eest, alates juurutusest kuni igakuise hoolduseni.

  • ✺

    RoiBot Finance on sinu partner finantsplaneerimise ja -analüüsi maailmas. Meie lahendus lihtsustab sinu igapäevast tööd, suurendab efektiivsust ning annab väärtusliku ülevaate, mis aitab teha paremaid otsuseid.

  • ✺

    Lubame, et saad koostada eelarve vaid 15 minutiga. See on lihtne, kiire, mugav ja arusaadav kõigile.

  • ✺

    Meil on monitooringukeskus ja analüüsilahenduse tugiteenus RoiBoti kasutajatele.

Mida pakume?

Intelex Insight on juba üle 10 aasta ehitanud ärianalüüsi automatiseeritud lahendusi. Kogume erinevatest allikatest kokku teie ettevõtte andmed (nt raamatupidamistarkvara, kassa- või laosüsteem, Exceli tabelid) ning loome neist automaatselt uuenevad aruanded.

Sageli ei piisa otsuste tegemiseks ühe allika andmetest. Võrrelda tuleb nii sisseostuhinda kui ka tööjõukulu ja tootmiskulu. Meie loodud RoiBot Finance kogub andmed andmelattu kokku. Andmemudelis andmed korrastatakse ja lõppkasutajale kuvatakse KPIsid läbi Power BI vaadete.

Power BI on turul saada olevatest usaldusväärseim, mugavaim ja kiireim lahendus, mis ongi mõeldud erinevatest süsteemidest andmete kokku kogumiseks, ühtsele kujule viimiseks, analüüsimiseks ja aruandluseks. Lisahüveks on selged ja kergesti kohandatavad aruannete vaated, mis on lihtsasti jagatavad erinevate osakondade ja asukohtade vahel.

Meie eesmärk on, et finatsjuhtidele loodud äritarkvaralahendus kataks 80-90% sinu igaäevastest vajadustest ja vastavalt sinu vajadustele valitud KPI mõõdikutega saad seda hiljem lihtsalt edasi arendada ja täiendada.

RoiBot Finance´i standardfunktsioonid:​

  • finantsanalüüs, finantsmeetmed ja dimensioonid pearaamatust​

  • eelarve koostamine​

Standardaruanded:​

  • kulude ülevaade​

  • eelarve võrdlus​

  • tuluaruanne, ​

​Kasutajatel on võimalik detailselt vaadata, millised arved on maksmata või jälgida kulusid osakondade või kulubaaside lõikes jne.​ KPI mõõdikuid vaadetel saab lihtsasti muuta. ​

Mis meid eristab?

Lubame, et saad koostada eelarve vaid 15 minutiga. See on lihtne, kiire, mugav ja arusaadav kõigile. Eelarvestamine ei ole enam eraldiseisev protsess, vaid osa sujuvast planeerimisprotsessist, mis säästab sinu aega ja närve. Olemasolevad andmed, nagu klientide info, müüginumbrid, tootmiskulud jne saavad uue tähenduse, kui RoiBot neile elu sisse puhub.

Tegemist on tavapärase andmeanalüütilise protsessiga, mida paljudes ettevõtetes tehakse igapäevaselt erinevates programmides ja lõpuks Excelites käsitsi. Meie tööriistas kogutakse andmed erinevatest allikatest: raamatupidamis- või laotarkvara ja ka Excelitest automaatselt kokku ja läbi spetsiaalse andmete aruandlus ja visauliseerimise keskkonna (Microsoft Power BI) saavad inimesed aruandeid vaadata, jagada ja vajadusel ka muuta.

Me usume, et tõelised muutused sünnivad koostöös klientidega. RoiBot Finance on sinu tuleviku finantsplaneerija ja ärianalüütik. Meie lahendus lihtsustab sinu igapäevast tööd, suurendab efektiivsust ning annab väärtusliku ülevaate, mis aitab teha paremaid otsuseid.

Kasutajamugavus ja vabadus.

Meie loodud lahendus on lihtne ja loogiline, võimaldades igal kasutajal luua endale valitud KPI mõõdikute põhjal sobiva vaate. Peale Roibot Finance paigaldamist, viime läbi põhjaliku Power BI koolituse, vaadete kasutamise, loomise ja muutmise kohta kõikidele kasutajatel, Teil on igal ajal täielik kontroll oma andmete üle ning saate soovi korral muuta valemite, dimensioonide ja õiguste seadeid.

RoiBot Finance on pilvepõhine lahendus, mis tähendab, et eraldi programme installeerima ei pea. Kõik andmed on turvaliselt salvestatud andmelattu ning saate oma finantsanalüüsi tööriistu kasutada igal ajal ja igas kohas.

Meil on andmeliidestamise kogemus enamkasutatud majandustarkvaradega:

✺ Tihti küsitud küsimused ✺

  • Roibot mudelisse on võimalik tuua andmeid praktiliselt igast digitaalsest andmeallikast sh Exceli tabelist. Selleks peab Exceli fail olema andmelao päringuks kättesaadav, kas mõnes jagatud kataloogis või pilveteenuses.

    Kui võimalik, siis soovitame kasutada mõnda teist meediumit andmeallikana kui Exceli tabel. Peamiseks riskiks Excelis on andmete muutmisel tekkivad potentsiaalsed vead, kuna Exceli puhul ei kasutata tavaliselt mingeid andmekvaliteeti tagavaid reegleid.

    Aga sellest hoolimata on teinekord Exceli tabel vajalik infoallikas andmelao andmete terviklikkuse tagamisel.

  • Meie peamine tehnoloogiapartner on Microsoft, seega soovitame kasutada andmelao platvormiks Microsoft SQLi. Seda saab kasutusele võtta läbi pilveteholoogia Microsost Azure’i lahenduste või ka läbi klassikalise MS SQL Serveri. Lisaks oleme arendanud andmeladusid ka PostgreSQL ja Vertica platvormidel.

  • Enamik meie kliente kasutavad Microsofti ärianalüütikaplatvormi, vastavalt kliendi vajadustele tähendab see üldjuhul järgmist:

    —> Azure pilveteenused

    —> MS SQL Server koos SSIS ja SSAS teenustega

    —> on-premise lahenduste juures Power BI Report Server

    —> Microsoft Power BI ärianalüütikaplatvorm andmete visualiseerimiseks.

    Kuna meie lahendused on loodud vastavalt valdkonna parimatele praktikatele, saab need panna ühilduma ka teiste BI platvormidega, näiteks on meil kliente, kes kasutavad paralleelselt Power BId ja Tableaud, samuti Power BId ja QlikSense’i.

    Aga Microsofti terviklikku analüütikaplatvormi hinnatakse maailma parimaks (vt nt Gartneri “Analytics and Business Intelligence Platforms” analüüse). Kuna see on ka teistest platvormidest parema hinnaga, siis üldjuhul oleme keskendunud just Power BI põhiste lahenduste loomisele.

  • Oleme erinevaid ärianalüüsilahendusi nii palju juba teinud, et meil on päris hea ettekujutus sellest, kui palju tööd peab erinevate lahenduste loomiseks tegema. Esmalt on sul vaja ära kirjeldada andmeallikas (sisendandmed) ja soovitud lõpptulemus (väljund). Selle pealt saame anda päris täpse mahuhinnangu.

    Keerukamate lahenduste puhul on teinekord mõistlik teha väike analüüs ja selgitada välja olulisemad nüansid, aga sellele läheneme vastavalt vajadusele.